Så fakturerar du Sollentuna kommun

Har du sålt en vara eller tjänst till Sollentuna kommun ska du skicka fakturan som e-faktura. En PDF-faktura som du skickar med e-post räknas inte som e-faktura.

Informationen på den här sidan gäller Sollentuna kommun, inte kommunens bolag. Kontakta den förvaltning som har gjort beställningen om du ska skicka en faktura som innehåller sekretessbelagda uppgifter.

Skicka e-faktura

Sollentuna kommun tar emot e-fakturor via VAN-leverantören Inexchange Factorum AB. Du kan skicka fakturor i formaten Peppol och Svefaktura.

Kommunens elektroniska adresser är:

• Peppol-id: 0007:2120000134
• GLN-nummer: 7350111140014

Ange rätt referenskod

Beställaren i Sollentuna kommun ska ge dig en referenskod när du gör affären. Ange koden i fältet för kundens referens på fakturan.

Referenskoden har tio tecken och ser ut så här:

AAA2222-22

Det är viktigt att referenskoden är korrekt. Om den saknas eller är felaktig kan betalningen bli försenad.

Skapa e-faktura i Proceedo

Om du inte kan skicka e-fakturor från ditt eget system kan du kostnadsfritt skapa dem i Proceedos leverantörsportal.

För att få tillgång till portalen behöver du en inbjudan från Sollentuna kommun. Skicka e-post till Proceedosupport och ange:

att du vill ansluta dig till leverantörsportalen
vilken e-postadress vi ska skicka inbjudan till.

Kontakta oss via: proceedosupport@sollentuna.se

Fakturadress

Fakturans postadress ska alltid finnas med, även när du skickar fakturan elektroniskt:

Sollentuna kommun
Skanning (ange referenskod)
191 86 Sollentuna

Adressen går till kommunens skanningscentral och ska bara användas för fakturor.

Uppgifter som ska finnas på fakturan

Beställaren ansvarar för att ge dig rätt referenskod. Ange också beställarens namn på fakturan, i ett annat fält än referenskoden.

Fakturan ska innehålla:

• leverantörens namn och adress
• köparens namn och adress
• leverantörens organisationsnummer
• leverantörens momsregistreringsnummer
• leverantörens bankgiro, plusgiro eller bankkonto
• uppgift om F-skatt
• fakturanummer
• fakturadatum
• förfallodatum
• totalt fakturabelopp
• totalt momsbelopp och momssats
• vilken vara eller tjänst fakturan gäller
• referenskod, ordernummer eller abonnemangsreferens
• information om factoring, om det används.

Frågor om fakturor

Kontakta i första hand den person i Sollentuna kommun som gjorde beställningen om du har frågor om fakturan eller referenskoden.

Om du behöver mer hjälp kan du kontakta kommunens redovisningsenhet via kontaktcenter.